×
VECTOR / OFERTY PRACY / Asystent/ka Biura

Asystent/ka Biura

TWÓJ ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI

  • Obsługa połączeń telefonicznych i firmowej skrzynki e-mailowej
  • Dbałość o prawidłową ewidencję i obieg dokumentów (faktur, poczty przychodzącej i wychodzącej, umów)
  • Rejestracja faktur w systemie
  • Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i przygotowywanie ich na przyjęcie Gości
  • Wydawanie kluczy i saszetek do pomieszczeń
  • Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, zakup biletów na środki komunikacji)
  • Wsparcie pracowników w organizacji spraw bieżących

NASZE OCZEKIWANIA

  • Doświadczenie na stanowisku biurowym (mile widziane w średniej lub dużej firmie)
  • Dobra znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra organizacja czasu pracy
  • Znajomość MS Office (umiejętność pracy w Excelu)
  • Umiejętność równoczesnego wykonywania wielu zadań
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (w trybie zaocznym)
  • Dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
  • Zaangażowanie w wykonywaną pracę

NASZA OFERTA

  • Rozwój poprzez opracowywanie i wdrażanie usprawnień wokół sprawowanej roli
  • Praca w stabilnej, 30-letniej, trójmiejskiej Firmie o zasięgu światowym
  • Współpraca ze specjalistami różnych dziedzin
  • Oparta na partnerstwie atmosfera pracy
Aleksandra Nowak

Na Twoją aplikację czeka

Aleksandra Nowak

HR Business Partner

@

Masz jakieś pytania związne z procesem rekrutacji ?

Skontaktuj się z nami

Spółka Grupy VECTOR

vector.net

Miejsce pracy:

Gdynia

Obszar pracy:

Back Office

Wymiar pracy:

pełen etat

Rodzaj współpracy:

umowa o pracę

Podróże służbowe:

Nie